المشاركات الشعبية

اختيار المحرر - 2019

أن تفعل أو لا تفعل؟ التحقق: أشياء "ضرورية" في العمل وفي الحياة الشخصية

إذا قررت - بناء على نصيحة مؤلف كتاب "Do less" - القيام بالأشياء الصحيحة فقط ، فإنك تحتاج إلى تصفية جميع المهام الأخرى. وفي العمل ، وفي الحياة الشخصية. نظرًا للأولوية ، سوف تمر بعض المهام من خلال الفلتر ، بينما سيتم التخلص من بعض المهام الأخرى. نظهر كيف يمكن القيام بذلك في الممارسة.

ما هي الأولويات؟

دعونا أولا نفهم ما هو الأولوية ، لأنه ، في رأيي ، هناك بعض سوء الفهم للمعنى الحقيقي لهذا المفهوم. في بعض الأحيان يمكنك سماع ما يلي: "في المرتبة الخامسة من بين الأولويات لدي مهمة واحدة ، في 17 ، اثنان ، في ال 49 ، ثلاثة."

هذه ليست أولوية. تحديد الأولويات هو تجميع قائمة المهام التي يتعين القيام بها باستخدام المبدأ التالي: "إذا كان بإمكاني فقط إنشاء واحدة من القائمة ، فماذا بالضبط؟". ستكون هذه أولويتك الأولى ، ثم أنظر إلى ما تبقى في القائمة وأطرح السؤال مرة أخرى: "إذا كان بإمكاني أن أفعل شيئًا واحدًا فقط ، فماذا سيكون؟". ستصبح هذه الأولوية # 2. ثم عد إلى القائمة مرة أخرى واسأل نفسك مرة أخرى عن نفس الشيء - وهكذا حتى يتم ترتيب جميع المهام حسب الأولوية. وبالتالي ، فإن كل عنصر سوف يحصل على تقييمه الخاص حسب الأهمية ، والأولويات لن تتقاتل مع بعضها البعض.

كيف تجعل هذه الدارة تعمل

كيف لا تحيد عن قرار لأداء المهام الضرورية فقط؟ وماذا لو طرح أحدهم قائمة أولوياتك؟ ربما لا تزال عائلتك تطلب منك القيام بشيء ما ، في رأيك ، لا يستحق الوقت. أو مدير يعطي في أي وجهة نظر ، في رأيك ، ليس هناك نقطة. لذلك ، يجب عليك باستمرار:

  • التزم بوعي بقائمة "المهام الضرورية" ؛
  • تخضع باستمرار إلى قائمة مراجعة "المهام الضرورية".
إذا طُلب منك عدم إدراجها في قائمة الأمور الهامة للغاية ، فستحتاج إلى التخلص من هذه المهمة. ولا تتراجع عن قرارك. وإذا بدأ أحدهم في الشكوى أو الغضب ، فيجب أن تقول بوضوح: "أوضحت ، واتفقنا على أن هذه المهام مهمة ، وهذه ليست مهمة".

تحتوي قائمة المشكلات الحرجة على مهام ستكون دائمًا موجودة. على سبيل المثال ، أقود شركة تقدم خدمات إدارة المشاريع. ولدي هدفان:

  1. تقديم الخدمات للعملاء الحاليين.
  2. جذب شركات جديدة.

بهذا الترتيب.

وبينما سأشارك في هذا العمل ، ستبقى هذه الأهداف دون تغيير ومهمة للغاية. ستتضمن قائمتك أيضًا المهام الواضحة دائمًا.

ومع ذلك ، قد تتضمن قائمتك أشياء غير واضحة. أنت تعترف بأن بعض المهام قد تبدو مهمة بالنسبة لك فقط - فأنت لست متأكدًا عنها. أنت تعتقد أنها غير مفيدة ولا تستغرق سوى بعض الوقت.

الطريقة الوحيدة لفهم بالضبط ما لا يهم الأمر هو ببساطة عدم القيام بذلك. وانظر ماذا يحدث. إذا "انحطمت السماء" ، فهذا في الواقع مهم للغاية. إذا لم يحدث شيء رهيب ، فعندئذ لا. فيما يلي بعض النصائح التي يمكنك استخدامها.

التحقق من الحدود: في العمل

ابدأ من خلال تنفيذ آخر شيء في قائمة الأولويات. قد يكون هذا اجتماعًا تحضره كل أسبوع ، ولكنك لست متأكدًا من أن الحضور يعد استثمارًا قيّمًا لوقتك. لذا ، كان حوالي 80٪ من الاجتماعات والتجمعات التي شاركت فيها طوال حياتي مضيعة للوقت.

هناك العديد من الطرق لرفض حضور اجتماع أو اجتماع:

  • أفضل طريقة هي أن تقول أنك لن تتمكن من الذهاب لأن لديك أشياء أكثر أهمية للقيام بها (ولكن يمكنك إرسال شخص ما إلى الاجتماع نيابة عنك).
  • خيار جيد هو التحدث بصراحة وهدوء أو إرسال رسالة إلى منظم الاجتماع أو إلى قائدك مع تفسيرات لماذا ، في رأيك ، لا ينبغي أن تضيع الوقت في هذا الشأن.
  • ﻳﻤﻜﻨﻚ أن ﺗﻈﻬﺮ ، ﻗﻞ: "هﻞ ﻳﻤﻜﻨﻨﻲ أوﻻً أن أﻓﻌﻞ ﻣﺎ ﻳﺠﺐ ﻋﻠﻴﻪ؟"
  • أو قل: "اتصل بي إذا كنت بحاجة لي."

متفق عليه: أنت لا تذهب إلى الاجتماع. بعد ذلك ، هناك سيناريوهان ممكنان. إما "انهيار السماوات" - ثم تعرف الإجابة. ولكن إذا كانت الشمس لا تزال تضيء فوق رأسك ، فهذا يعني أنك استخدمت وقتك لشيء أكثر قيمة. الأهم من ذلك: هذا يعني أن وجودك في الاجتماع لم يكن ضروريًا. وبما أنك قمت بتعيين سابقة لعدم حضور اجتماع ، فيمكنك رفضه في المرة القادمة. وربما يكون بمرور الوقت أن يتحول انتصارك الصغير إلى نصر أكبر بكثير ، لأنك تتوقف بشكل عام عن الذهاب إلى مثل هذه الأحداث.

لنفرض أن عليك إعداد تقرير معين أسبوعيًا أو شهريًا ، ولكنك لست متأكدًا من أن شخصًا ما يقرأه. لذلك ، لا ترسل التقرير التالي وانظر كم من الوقت سيمر حتى يلاحظ شخص ما. لنفترض أن هذا هو تقرير مبيعات أسبوعي ترسله إلى فريقك ، وبعد 10 أيام فقط تتلقى رسالة يسأل فيها شخص ما المعلومات المحدثة.

أولاً ، يشير هذا إلى أن تقريرًا واحدًا كل أسبوعين يكفي. ثانياً ، من الممكن أن الشخص الذي أمسك بنفسه بعد 10 أيام هو الشخص الوحيد الذي يحتاج إلى هذا التقرير. لذا يمكنك توفير بعض الوقت وفي نفس الوقت معرفة ما هو مهم (أو ليس مهمًا) لشخص آخر.

الشؤون الشخصية والداخلية غير مهمة: كيفية تحديد؟

لكن كل ما سبق لا ينطبق فقط على العمل. كما سبق أن اكتشفنا ، يتضمن العمل مجموعة كاملة من المهام التي ليست مهمة جدًا حقًا. ما تحدثنا عنه كان أكثر عدلاً فيما يتعلق بالحياة خارج العمل ، وهو مزدحم للغاية بـ "الضوضاء" غير الضرورية. الجلوس بلا نهاية في الشبكات الاجتماعية ، ومشاهدة التلفزيون ، وأداء الواجبات المنزلية الأساسية - الطبخ والتنظيف ، والتسوق ، وما إلى ذلك.

يجب أن لا يتم تنفيذ العديد من المهام التي تلتهم وقتنا على الإطلاق. لا ، أنا لا أحث أي شخص على العيش في فقر وعدم الاعتناء بعائلاتهم. لكنني لست أول من يخبرك أن هذا الأمر غير ذي صلة تمامًا سواء كنت تفراغ كل يوم أم لا.

إليك مثال واقعي: في كل أسبوع ذهبت أنا وزوجتي للتسوق في سوبر ماركت. هذا التسوق حرمنا من صباح يوم السبت كله. بالإضافة إلى ذلك ، لم يكن هناك شيء لطيف في ركوب عربة حول متجر ضخم والوقوف في خط طويل لا محالة. بسبب صباح يوم السبت هذا ، فقدنا ما مجموعه يومين ونصف (أو حتى) أيام في الشهر. بمرور الوقت ، أصبحنا أكثر ذكاءً ، وبدأ أحدنا في الحصول على المنتجات الضرورية كل يوم. اشتريناها في السوق المحلي ، في متجر قريب أو في متجر متخصص.

النتيجة؟ أولا ، لم نهدر الوقت. ثانيا ، بدأنا في رمي منتجات أقل ، لأنها لم تنته. وفي النهاية بدأنا في تناول الطعام بشكل أفضل ، لأننا وجدنا الكثير من المحلات التجارية الممتعة مع منتجات ذات جودة عالية.

دعونا نلخص. إذا كنت تعتقد أن هناك شيئًا في حياتك - شخصيًا أو شخصيًا - لا يجب عليك قضاء وقت فيه ، فتحقق من ذلك. قريبا سوف تقرر وتكون قادرة على نقل بعض الحالات من قائمة الحالات بالغة الأهمية إلى قائمة غير مهم. وفي كل مرة تقوم فيها بهذا العمل ، ستشعر أنك ربحت فوزاً صغيراً ، لكن هذا الفوز جميل.

شاهد الفيديو: أشياء لا يجب أبدا فعلها في حق سيارتك (يوليو 2019).